Introducción:
¿Por qué fracasan las pequeñas constructoras?
Después de casi 20 años construyendo, he sido testigo de los desafíos únicos que enfrentan las pequeñas y medianas empresas de construcción (PYMES) en la gestión de sus proyectos. La falta de sistemas especializados y la dependencia de herramientas genéricas, como hojas de cálculo, pueden generar ineficiencias y retrasos. Obviamente me refiero a Excel, porque este tipo de empresas no tiene los recursos para contratar los ERP especializados en la construcción.
Este artículo explora estos desafíos y presenta una solución innovadora diseñada específicamente para las necesidades de las constructoras.
La Situación Problemática:
En las PYMES constructoras, es común encontrar a un solo contador gestionando varias obras simultáneamente. Dependiendo de hojas de cálculo de Excel para manejar la información, este profesional enfrenta constantes desafíos para responder a preguntas críticas de los directores de obra, como:
– ¿Cuánto material se ha comprado para una obra específica?
– ¿Cuánto se le ha pagado al contratista hasta la fecha?
– ¿Cuánto fierro o cemento se ha adquirido para el proyecto?
Estas preguntas, aparentemente simples, pueden convertirse en un dolor de cabeza para el contador. Con múltiples hojas de Excel por cada proyecto, consolidar y filtrar los datos se vuelve una tarea tediosa y propensa a errores.
La falta de un sistema centralizado y especializado para la gestión de obras genera retrasos en la entrega de información crucial, afectando la toma de decisiones en tiempo real.
Además, la falta de integración entre los sistemas contables y las herramientas de seguimiento de obra, como las Curvas S, planillas de pagos de mano de obra, o la comparación de cantidades compradas vs. ejecutadas, dificulta el monitoreo efectivo del estado físico-financiero de los proyectos.
En resumen, esta desconexión puede llevar a desviaciones presupuestarias y retrasos en la detección de problemas, por lo tanto, OBRAS EN CONFLICTO.
Hacia una solución especializada: Agendar Obras
Basado en mi experiencia y comprensión de las necesidades del sector, hemos desarrollado Agendar Obras, un software diseñado por y para constructores, que aborda los desafíos específicos de las PYMES en la gestión de proyectos.
Nuestra propuesta de valor es clara:
Ahorrar hasta un 20% en costos y tiempo, transparencia y fiabilidad de los datos y centralización de costos.
Esta solución centraliza la información y genera reportes clave, como:
Presupuestos de obra, con análisis de precios unitarios.
Cantidad de materiales: Comparativa entre lo presupuestado y lo comprado.
Importe de facturas: Contraste entre compras y presupuesto total.
Planillas de mano de obra: Análisis frente al presupuesto inicial.
Reporte de ingresos: Desglose por obra específica.
Reporte de ingresos y egresos: Visión global por gestión o ejercicio.
Pero lo que realmente distingue a Agendar Obras es su capacidad para generar Curvas S integradas. Estas curvas permiten comparar presupuestos iniciales con avances reales, detectando desviaciones tempranamente. Al tener toda la información centralizada y actualizada en tiempo real, los directores de obra y gerentes pueden tomar decisiones con información rápida y oportuna.
Fuente: Elaboración propia
Las curvas S, son lo que tal vez para los contadores sean los estados de resultados. Nos ofrecen una radiografía, generalmente mensual, del estado de la obra. Podemos apreciar en la foto que el presupuesto es de color rojo, las compras son las líneas azules y el avance físico de color verde. Claramente, las compras superaron el presupuesto y el avance físico, lo que puede ser una posible pérdida para la empresa.
Agendar Obra como Modelo SaaS:
Agendar Obras opera bajo un modelo SaaS (Software como Servicio), que ofrece beneficios significativos para las PYMES constructoras:
- Reducción de costos iniciales al no requerir inversión en infraestructura.
- Actualizaciones continuas que mantienen el sistema adaptado a los cambios del sector.
- Servicio técnico especializado para un funcionamiento ininterrumpido.
- Implementación rápida, permitiendo una adopción ágil de la herramienta.
Conclusión:
Para las PYMES constructoras, la gestión eficiente de proyectos es fundamental para su competitividad y rentabilidad. Herramientas especializadas como Agendar Obras, desarrolladas desde la experiencia y conocimiento profundo del sector, abordan los desafíos específicos de la industria, liberando a contadores y directores de obra de tareas manuales tediosas y permitiéndoles enfocarse en lo que realmente importa: construir con eficiencia y calidad.
Al adoptar este tipo de tecnologías, las PYMES pueden optimizar tiempos, costos y transparencia en la gestión de obras, mejorando así su posición en un mercado cada vez más exigente.
Espero que esta información resumida les sirva como una guía para sus futuros proyectos, cualquier consulta me pueden escribir a fernando@agendarobras.com
Un cordial saludo
Arq. Fernando Blanco