Dentro del contrato de obras se presentan estos documentos como anexos, hay varios formatos dependiendo del cliente (Público o Privado), pero en resúmen son estos 4 puntos.
- Presupuesto de obras general y por capítulos.
- Análisis de precios unitarios.
- Costo estimado de materiales, mano de obra y equipos.
- Curva de inversión para desembolsos y cronograma de obra.
A continuación desarrollaremos cada punto.
Presupuesto de obras general. Es una lista con todos los capítulos de la obra con un total general tanto en literal como en numeral.
- Cabecera del informe. Nombre de la empresa, nombre del proyecto, fecha de presentación. Indicar en que moneda(s) están representados los importes.
- Cuerpo del informe. Capítulos del presupuesto con sus respectivos importes.
- Pie del informe. Sumas de las columnas de subtotales en las monedas señaladas. Importe de la suma en Literal.
Análisis de precios unitarios (APU). Son los insumos que se necesitan para realizar la tarea, debemos escribir sus rendimientos, precios unitarios y porcentajes de cálculo.
- Cabecera APU. Nombre del Proyecto, nombre de la tarea, unidad, cantidad de la tarea y la moneda
- Cuerpo. Materiales con sus cantidades, mano de obra y equipos precios unitarios y subtotales. En la mano de Obra debe insertarse la Carga social y la retención del IVA Mano de obra. En los equipos debe insertarse el porcentaje de herramientas.
- Pié de página. Insertar los porcentajes e importes de Gastos generales, utilidades e impuestos a la Transferencia (IT). Por último el total en numeral y con dos decimales.
Costo de materiales, mano de obra y equipos. Es una lista de costos que calculamos en el Análisis de precios unitarios con sus cantidades totales y precios. Esta lista es muy importante para negociar con los proveedores (ver artículo relacionado).
Curva de inversión para desembolsos y cronograma de obra. Es la programación de desembolsos de la obra, los importes son por mes y acumulados.
El cronograma de obras es la representación gráfica de las actividades que se van a realizar secuencialmente para la terminar la obra en el tiempo indicado en el contrato y con los recursos necesarios.
El flujo financiero del proyecto es la proyección de los importes acumulados representados en una curva S. Esta gráfica, es tal vez la más importante ya que vemos como vamos a gastar el dinero y cuando se gastará, es el resultado de una planificación lógica del presupuesto y del cronograma de obras.
Con esta metodología, vemos que las variables de tiempo y dinero se complementan, logrando tener una potente herramienta de control total de la gestión de obra.
Resumen
Una excelente práctica es presentar estos 4 documentos al cliente, pero no sólo por presentar la información, sino que debe ser la herramienta para tener un control sobre la obra. Me refiero a que estos documentos nos brindan:
- Coherencia entre el cronograma de obras, el costo de la obra y las especificaciones técnicas de cada ítem o tarea del presupuesto. Dicho de otra forma nos da una relación lógica entre el TIEMPO de ejecución, COSTO de los materiales y mano de obra y PRODUCTO o especificación técnica de cada ítem.
- Seguridad en el trabajo que vamos a realizar, podemos estar tranquilos de que se han pensado bien las variables de tiempo y dinero. No nos olvidemos que el cliente puede contratar una empresa para revisar, auditar y validar nuestro trabajo.
- Una vez terminada la obra, podemos medir resultados y obtener los kpi’s del proyecto. Podemos medir la cantidad de materiales que no estaban presupuestados, por ejemplo adquisición de EPP. Otro ejemplo interesante, si en nuestro presupuesto tenemos un costo teórico de 55% de materiales, o un 35% de costo de mano de obra, podemos evaluar al final del proyecto si se han cumplido estos porcentajes.
Si quieres descargar el archivo lo comparto con mucho gusto, dentro de esta hoja electrónica de MS Excel, puedes encontrar toda esa información.
MS Excel presupuesto y curva de inversión
Si necesita más información o alguna consultoría sobre su inversión, puede escribirme al email fernando@agendarobras.com
Un cordial saludo
Arq. Fernando Blanco
Fuente: Arq. Fernando V. Blanco Adrián
Compartir esta publicación: